Porządek zebrania Zarządu Klubu w dniu 17 lutego 2010 roku:
1. Informacja z Krajowej Narady Aktywu Kolarskiego w Warszawie - 13 lutego 2010 r.
2. Stan przygotowań do VIII Zlotu Aktywu Turystyki Kolarskiej we Włocławku.
3. Przydział zadań dla członków Zarządu w związku z VIII Zlotem.
4. Zasady udziału członków i sympatyków naszego Klubu w VIII Zlocie.
5. Sprawy różne.

W zebraniu uczestniczyli: A. Sikorska, M. Sidor, P. Grabczewski, Z. Chochoł, D. Kletkiewicz i Z. Suszyński.

Ad. 1. Kol. Zbyszek przedstawił krótką informację z KNAK w Warszawie (szczegółowa relacja jest tutaj na stronie ZG PTTK).
Ad. 2. Wysłano wniosek do Marszałka Woj. Kujawsko-Pomorskiego i Prezydenta Włocławka o objecie honorowego patronatu nad Zlotem. Ponadto o udział w Komitecie Honorowym Zlotu zwrócono się do Burmistrzów Ciechocinka i Nieszawy, Wójta Gminy Bobrowniki oraz Prezesa Oddziału Kujawskiego PTTK we Włocławku.
Przygotowano i uruchomiono stronę internetową Zlotu, która jest na bieżąco aktualizowana i uzupełniana o nowe informacje.
Wysłano pocztą tradycyjną (Oddział Kujawski) i pocztą internetową (Klub) regulaminy Zlotu do wielu klubów turystyki kolarskiej w Polsce.
Przygotowano i wysłano wniosek o dofinansowanie Zlotu do Marszałka Woj. Kujawsko-Pomorskiego oraz wniosek do Prezydenta Włocławka o dofinansowanie rajdów rowerowych w 2010 roku.
Ad. 3. Kierownikiem trasy dłuższej został Zygmunt, natomiast trasy krótszej Darek.
Przydzielono poszczególne miejscowości do kontaktu z władzami w sprawie programu pobytu (poczęstunek, zwiedzane obiekty itd.):
Ciechocinek - Zbyszek
Nieszawa - Darek
Bobrowniki - Paweł
W tych miejscowościach zaplanowano dłuższe postoje.
Ustalono kolor koszulki zlotowej - czerwony.
Do połowy przyszłego tygodnia Paweł ustali skład obsługi rajdu na trasach zlotowych a Ania obsługę imprez towarzyszących w bazie Zlotu. Imienna lista organizatorów zamieszczona będzie na stronie Zlotu i na naszym Forum.
Ad. 4. Ustalono zasady uczestnictwa w Zlocie członków i sympatyków Klubu (i ich rodzin). Osoby nie zaangażowane bezpośrednio w organizację i obsługę Zlotu wypełniają kartę zgłoszenia i składają do Oddziału Kujawskiego PTTK we Włocławku, ul. Słowackiego 1a wpłacając na konto lub bezpośrednio w Oddziale kwotę 30,00 zł. Otrzymują wszystkie świadczenia przewidziane dla uczestników Zlotu (oczywiście prócz noclegów). Dotyczy to tylko członków i sympatyków WKKR PTTK CYKLISTA (mieszkańców Włocławka i okolic).
Ad. 5. Trwają zapisy na 50 Zlot PTKol. w Myszkowie, więcej informacji tutaj. Dotychczas udział w tym Zlocie zadeklarowali: Z. Lewiński i Z. Suszyński.
Zarząd Klubu apeluje do członków i sympatyków o pomoc w pozyskiwaniu sponsorów VIII Zlotu.