Włocławek, 28 listopada  2012r.


Pan/Pani

............................................

............................................


Na podstawie uchwały Zarządu podjętej w dniu 28 listopada 2012 Zarząd Włocławskiego Krajoznawczego Klubu Rowerowego PTTK CYKLISTA zwołuje Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Klubu na dzień 19 grudnia 2012r., godzina 16:30 (pierwszy termin). Zebranie odbędzie się w siedzibie Centrum Doskonalenia i Edukacji we Włocławku przy ul. Nowomiejskiej 25, sala 31, budynek B.
W przypadku braku quorum stosownie do § 4 ust.3 Ordynacji Wyborczej stanowiącej załącznik do uchwały ZG PTTK nr.338/XVII/2012 drugi termin zebrania wyznacza się na 20 grudnia 2012r. godz. 16:30 w miejscu jw.

Proponowany porządek obrad:
1.    Wybór prezydium Zebrania.
2.    Zatwierdzenie porządku obrad.
3.    Zatwierdzenie Regulaminu Obrad.
4.    Ustalenie prawomocności Zebrania.
5.    Sprawozdanie ustępujących władz: Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
6.    Dyskusja.
7.    Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu.
8.    Wybór komisji skrutacyjnej, wyborczej i uchwał i wniosków.
9.    Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej.
10.    Wybory nowych władz: Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz wybory delegatów na Zjazd Oddziału.
11.    Zakończenie obrad po ukonstytuowaniu się władz.
Sprawozdania z działalności władz Klubu będzie wyłożone do wglądu
w siedzibie Oddziału Kujawskiego PTTK we Włocławku, oraz dostępne na stronie internetowej Klubu od dnia 12 grudnia 2012r. do dnia Zebrania.
Przypominamy, że prawa wyborcze przysługują osobom, które opłaciły za 2012 roku składkę członkowską PTTK . W związku z tym prosimy osoby, które dotąd składki tych nie opłaciły, by uczyniły to najpóźniej w dniu zebrania.
Prosimy o niezawodne przybycie.


Z turystycznym pozdrowieniem

Zarząd Klubu Cyklista