Regulamin Obrad Walnego Zebrania
WŁOCŁAWSKIEGO KRAJOZNAWCZEGO KLUBU ROWEROWEGO
PTTK „CYKLISTA”
Oddziału Kujawskiego PTTK we Włocławku odbytego dnia 19 grudnia 2012r.


                           § 1
Udział w Walnym Zebraniu

1. Prawo uczestnictwa w Walnym Zebraniu z głosem decydującym mają wszyscy członkowie   
     Klubu, którzy okażą się ważną legitymacją członka PTTK.
2.  Z głosem doradczym w Walnym Zebraniu mogą brać udział:
•    Członkowie władz PTTK,
•    Członkowie Honorowi PTTK,
•    Osoby zaproszone.

                                                  § 2

Dokumentami uprawniającymi do uczestnictwa w Walnym Zebraniu są:
•    Imienne zawiadomienie
•    Ważna legitymacja członka PTTK  - legitymacja z opłaconymi składkami za 2012r.

                                                  §  3

1. Walne Zebranie jest ważne, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa członków Kola/Klubu.
2. Walne Zebranie zwołane przy zachowaniu zasady drugiego terminu jest władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do glosowania. 

                                                   § 4

1. Obrady Walnego Zebrania rozpoczynają się punktualnie, zgodnie z wyznaczoną w zawiadomieniu godziną -  pierwszy termin, a w przypadku braku quorum zgodnie z wyznaczoną w zawiadomienia godziną wyznaczoną jako drugi termin.
2. Przed rozpoczęciem obrad delegaci  są zobowiązani podpisać wyłożoną listę obecności.

II. Ukonstytuowanie się Walnego Zebrania

                           § 5

Zjazd otwiera Prezes Zarządu Klubu i proponuje Prezydium Walnego Zebrania  to jest Przewodniczącego Walnego Zebrania oraz Sekretarza.

                                                   §6.

Prezydium Walnego Zebrania stwierdza jego ważność na podstawie listy obecności.

                                                   § 7

Dla przygotowania spraw objętych porządkiem obrad Walne Zebranie powołuje Komisje :
•    uchwał i wniosków w ilości 3 osób
•    skrutacyjną w ilości 3 osób
•    wyborczą w ilości 3 osób
Członków Komisji w liczbie zatwierdzonej przez Walne Zebranie na wniosek Przewodniczącego, wybiera Walne Zebranie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
Komisje wybierają ze swojego grona przewodniczącego , sekretarza protokółują swoje obrady i składają sprawozdanie Walnemu Zebraniu.

III. Obrady Walnego Zebrania, przemówienia, wnioski

                               § 8

Obrady  prowadzi wybrany przez Walne Zebranie Przewodniczący.

                               § 9

Przedmiotem obrad mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad.

                              § 10

Z wyjątkiem przedstawicieli władz Towarzystwa, gości zaproszonych oraz sprawozdawców Komisji, głos w dyskusji nie może przekroczyć czasu 5 minut. Przewodniczący obrad może w przypadku przekroczenia limitu czasu upomnieć dyskutanta, względnie odebrać mu głos.

IV. Głosowanie

                                                 § 11

Głosowanie może się odbywać po stwierdzeniu prawomocności obrad z wyjątkiem głosowań w kwestiach formalnych i porządkowych.
                        § 12

Wybory władz Klubu  – Zarządu,  Komisji Rewizyjnej oraz delegatów na Zjazd Oddziału odbywają się w głosowaniu tajnym.
Prawo kandydowania do władz Klubu, oraz na delegatów przysługują wszystkim członkom zwyczajnym PTTK, którzy posiadają ważną legitymację PTTK. Członkowie dotychczasowych władz mogą kandydować po uzyskaniu absolutorium.

                                                § 13.

1. Głosowanie odbywa się za pomocą kart wyborczych przygotowanych przez Komisję Skrutacyjną
2. Na karcie wyborczej nazwiska kandydatów do władz umieszcza się w porządku alfabetycznym  z
podziałem na rodzaje wybieranych władz.
3. Przy nazwie danego rodzaju władz i delegatów podaje się liczbę członków wybieranych do danego rodzaju władzy oraz delegatów.

                        § 14

Obliczanie głosów w głosowaniu tajnym dokonuje Komisja Skrutacyjna wybrana przez walne Zebranie.

                        § 15

•    W głosowaniu tajnym głos jest ważny gdy :
- został oddany za pomocą karty wyborczej
- Ilość nie skreślonych kandydatów do władz jest równa lub mniejsza liczbie określonej dla danego wybieranego rodzaju władzy.
•    Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie rąk z mandatami. W razie równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zebrania.
•    O wybraniu kandydata na członka władz decyduje uzyskanie co najmniej połowy głosów oddanych.
•    O wyborze delegatów na Zjazd Oddziału decyduje uzyskanie co najmniej połowy głosów oddanych.

                        § 16

Walne Zebranie  ustala według własnych potrzeb liczbę wybieranych członków do władz i wybiera :
•    Zarząd Klubu w składzie 7 osób, oraz
•    Komisję Rewizyjną w składzie 3 osób, o ile Walne Zebranie podejmie uchwałę o wyborze Komisji Rewizyjnej.
Ponadto Walne Zebranie wybiera delegatów na Zjazd Oddziału w liczbie jeden delegat na każdą rozpoczętą liczbę 8 członków zwyczajnych.
                       
                                                § 17

W razie nie wybrania co najmniej pełnej liczby któregoś z rodzaju władz, oraz delegatów Przewodniczący zarządza wybory uzupełniające.
                                                           
                                                 §18

Po zakończeniu wyborów w dniu zebrania odbywają się zebrania konstytuujące władz.

VI. Zakończenie Walnego Zebrania.
                        § 19

Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący Zebrania po ewentualnym zgłoszeniu dodatkowych wyjaśnień lub sprawozdań ogłasza Walne Zebranie za zakończone.

                        § 20

Z Walnego Zebrania Sekretarz sporządza protokół podpisany przez Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania.

                        § 21

Do protokółu należy dołączyć protokóły Komisji Walnego Zebrania i zabezpieczone karty wyborcze.

                        §22

Całość materiału Sekretarz Walnego Zebrania przekazuje nowo wybranemu Zarządowi w terminie 7 dni od daty odbycia Walnego Zebrania.



         Przewodniczący                                                                                Sekretarz