Regulamin Obrad Walnego Zebrania WŁOCŁAWSKIEGO KRAJOZNAWCZEGO KLUBU ROWEROWEGO PTTK „CYKLISTA” Oddziału Kujawskiego PTTK we Włocławku odbytego dnia 19 grudnia 2012r.
§ 1 Udział w Walnym Zebraniu
1. Prawo uczestnictwa w Walnym Zebraniu z głosem decydującym mają wszyscy członkowie Klubu, którzy okażą się ważną legitymacją członka PTTK. 2. Z głosem doradczym w Walnym Zebraniu mogą brać udział: • Członkowie władz PTTK, • Członkowie Honorowi PTTK, • Osoby zaproszone.
§ 2
Dokumentami uprawniającymi do uczestnictwa w Walnym Zebraniu są: • Imienne zawiadomienie • Ważna legitymacja członka PTTK - legitymacja z opłaconymi składkami za 2012r.
§ 3
1. Walne Zebranie jest ważne, jeżeli bierze w nim udział co najmniej połowa członków Kola/Klubu. 2. Walne Zebranie zwołane przy zachowaniu zasady drugiego terminu jest władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych uprawnionych do glosowania.
§ 4
1. Obrady Walnego Zebrania rozpoczynają się punktualnie, zgodnie z wyznaczoną w zawiadomieniu godziną - pierwszy termin, a w przypadku braku quorum zgodnie z wyznaczoną w zawiadomienia godziną wyznaczoną jako drugi termin. 2. Przed rozpoczęciem obrad delegaci są zobowiązani podpisać wyłożoną listę obecności.
II. Ukonstytuowanie się Walnego Zebrania
§ 5
Zjazd otwiera Prezes Zarządu Klubu i proponuje Prezydium Walnego Zebrania to jest Przewodniczącego Walnego Zebrania oraz Sekretarza.
§6.
Prezydium Walnego Zebrania stwierdza jego ważność na podstawie listy obecności.
§ 7
Dla przygotowania spraw objętych porządkiem obrad Walne Zebranie powołuje Komisje : • uchwał i wniosków w ilości 3 osób • skrutacyjną w ilości 3 osób • wyborczą w ilości 3 osób Członków Komisji w liczbie zatwierdzonej przez Walne Zebranie na wniosek Przewodniczącego, wybiera Walne Zebranie w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Komisje wybierają ze swojego grona przewodniczącego , sekretarza protokółują swoje obrady i składają sprawozdanie Walnemu Zebraniu.
III. Obrady Walnego Zebrania, przemówienia, wnioski
§ 8
Obrady prowadzi wybrany przez Walne Zebranie Przewodniczący.
§ 9
Przedmiotem obrad mogą być tylko sprawy objęte porządkiem obrad.
§ 10
Z wyjątkiem przedstawicieli władz Towarzystwa, gości zaproszonych oraz sprawozdawców Komisji, głos w dyskusji nie może przekroczyć czasu 5 minut. Przewodniczący obrad może w przypadku przekroczenia limitu czasu upomnieć dyskutanta, względnie odebrać mu głos.
IV. Głosowanie
§ 11
Głosowanie może się odbywać po stwierdzeniu prawomocności obrad z wyjątkiem głosowań w kwestiach formalnych i porządkowych. § 12
Wybory władz Klubu – Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz delegatów na Zjazd Oddziału odbywają się w głosowaniu tajnym. Prawo kandydowania do władz Klubu, oraz na delegatów przysługują wszystkim członkom zwyczajnym PTTK, którzy posiadają ważną legitymację PTTK. Członkowie dotychczasowych władz mogą kandydować po uzyskaniu absolutorium.
§ 13.
1. Głosowanie odbywa się za pomocą kart wyborczych przygotowanych przez Komisję Skrutacyjną 2. Na karcie wyborczej nazwiska kandydatów do władz umieszcza się w porządku alfabetycznym z podziałem na rodzaje wybieranych władz. 3. Przy nazwie danego rodzaju władz i delegatów podaje się liczbę członków wybieranych do danego rodzaju władzy oraz delegatów.
§ 14
Obliczanie głosów w głosowaniu tajnym dokonuje Komisja Skrutacyjna wybrana przez walne Zebranie.
§ 15
• W głosowaniu tajnym głos jest ważny gdy : - został oddany za pomocą karty wyborczej - Ilość nie skreślonych kandydatów do władz jest równa lub mniejsza liczbie określonej dla danego wybieranego rodzaju władzy. • Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie rąk z mandatami. W razie równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zebrania. • O wybraniu kandydata na członka władz decyduje uzyskanie co najmniej połowy głosów oddanych. • O wyborze delegatów na Zjazd Oddziału decyduje uzyskanie co najmniej połowy głosów oddanych.
§ 16
Walne Zebranie ustala według własnych potrzeb liczbę wybieranych członków do władz i wybiera : • Zarząd Klubu w składzie 7 osób, oraz • Komisję Rewizyjną w składzie 3 osób, o ile Walne Zebranie podejmie uchwałę o wyborze Komisji Rewizyjnej. Ponadto Walne Zebranie wybiera delegatów na Zjazd Oddziału w liczbie jeden delegat na każdą rozpoczętą liczbę 8 członków zwyczajnych. § 17
W razie nie wybrania co najmniej pełnej liczby któregoś z rodzaju władz, oraz delegatów Przewodniczący zarządza wybory uzupełniające. §18
Po zakończeniu wyborów w dniu zebrania odbywają się zebrania konstytuujące władz.
VI. Zakończenie Walnego Zebrania. § 19
Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący Zebrania po ewentualnym zgłoszeniu dodatkowych wyjaśnień lub sprawozdań ogłasza Walne Zebranie za zakończone.
§ 20
Z Walnego Zebrania Sekretarz sporządza protokół podpisany przez Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania.
§ 21
Do protokółu należy dołączyć protokóły Komisji Walnego Zebrania i zabezpieczone karty wyborcze.
§22
Całość materiału Sekretarz Walnego Zebrania przekazuje nowo wybranemu Zarządowi w terminie 7 dni od daty odbycia Walnego Zebrania.
Przewodniczący Sekretarz
|